文件存储

支持文档库、文件夹、文档集及文件目录结构树。

文件上传

支持单文件上传、批量上传、拖拽上传和资源管理器上传等方式。

文件下载

支持单文件下载、多文件批量下载和文件夹打包下载。

文件删除

支持单文件删除和多文件批量删除，提供回收站策略，在有效期内可恢复已删除的文件。

Office文件在线查看

支持Office文档在线查看、PDF文件在线查看和图纸文件在线查看。

文件类型

支持Office文件、PDF文件、图纸文件、文本文件和图片文件等常见文件格式。

文件标签

支持设置文件属性或文件元数据标签。

Office文件协同编辑

支持Word文件多人协同实时协同编辑、支持Excel文件多人在线协同编辑。

文件审核

支持工作流集成审批与发布，审批时可提取文件修订摘要信息。

版本管理

支持文件主要版本和次要版本管理，可以恢复到任意历史版本，也可查看Word版本差异对比。

权限管理

提供完全控制、上传、编辑、删除、查阅和下载权限控制。

文档共享

可通过邮件或链接将文件分享给其他用户。

搜索

提供文档关键字和全文搜索，搜索结果支持快速预览文档内容。

多媒体文件在线播放

支持图片在线查阅、视频文件在线播放。

关注&收藏

可关注文档、文件夹、文档库等内容，关注后可在个人空间中快速查找我关注的内容。

RMS集成

支持集成RMS服务，实现文档的离线权限控制（可限制文档是否允许复制内容或打印、可限制文档下载到本地时在特定时间后自动过期）。

IPGuard集成

当客户端使用IPGuard文档安全软件时，支持文档上传至文档库时自动解密和下载到本地时自动落地加密。

文件API接口集成

提供标准文件API操作系统，包含文件加管理、文件管理等，也可根据需求自定义开发接口，用于和公司其他系统集成。

审计日志与态势感知

实时抓取所有文件操作日志，包含上传、下载、查看、编辑、删除和授权等操作，可态势感知：比如特定时间内大量下载文件时提醒至特定用户。

强制开启Word文件修订模式

让文档库中的Word文件一直保持开启修订模式（用于对文件所作修改保留痕迹），结合流程审批、审核修订记录和文件发布。

PDF文件在线签章

支持PDF文件在线签章，签章位置可自定义。也可套用签章模板实现文档库中PDF文件自动签章。

SharePoint文档在线讨论

自定义SharePoint文件查看页面，在页面中左侧预览文件，右侧可对其进行在线沟通讨论。

转换DOC文件至DOCX格式

当识别到DOC格式的文件上传到文档库时，自动将其转换为DOCX格式的文件。

自定义文件高级搜索

支持在文档库数据视图中进行文档属性精确匹配搜索，支持对整个系统进行关键词精确匹配搜索。

自动编号即自动版本管理

根据文件编号或版次规则，自动实现文件编号。比如：根据文件类型，在文件名后添加自增序号；根据文件版次，按规则生成A-Z的版次信息。

页面水印功能

系统页面、文件查看页面等核心页面，自动以当前用户信息生成页面水印。

页面个性化定制

可根据需求定制系统风格、母版页、主页等，支持现代模式和经典模式。

数据迁移

可通过自定义开发的迁移工具，实现SharePoint任意版本之间迁移数据，迁移后保持原有的权限、文档信息和目录结构。

SharePoint版本升级

支持SharePoint相邻版本之间升级和跨版本一键升级模式。

终端集成

支持与企业微信、钉钉、飞书或自定义终端集成，可在终端中上传下载文档、查阅文件目录及文件详情。

服务器场规划设计

可根据系统使用人数、预期存储数据量及功能需求，规划设计服务器场架构。

服务器及高可用架构

提供分角色服务器场部署，也可将Web、Office Online、RMS等服务做成负载均衡模式，将SQL做成Allways On高可用模式。

大文件存储方案

系统默认将所有文件存放在数据库中，为避免文件过多或过大、导致内容数据库过大从而影响性能，可通过RBS服务将文件关联存储至存储中。

容灾备份与恢复

根据实际使用情况制定数据库备份策略（完全备份、增量备份、事务日志备份、日志清理），系统故障或宕机时，提供故障修复或数据恢复服务。

性能优化

通过优化SharePoint架构、缓存及配置，优化SharePoint系统性能，保障系统使用的流畅度。