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会议室预定系统

企业微信应用,涵盖会议室管理、会议室预订与审批、消息提醒等功能。

 

会议室预定

各会议室忙闲状态一目了然,点击可查看会议详情。

会议预定时根据选择的会议时间自动显示会议室占用情况,仅未占用时可预定。

会议室预定成功时,需在会议开始前指定时间内扫描签到,已完成会议室锁定,否则将释放该会议室资源,以达到资源最大化利用。

 
 
 

会议消息提醒

系统已集成企业微信消息推送,主要有以下情形:

提交会议预定时:消息提醒至审批人员进行审批;

会议被审批时:消息提醒至会议预定申请人,告知会议预定申请审批结果;

若需要会务支持:消息提醒至行政人员需要进行会务支持;

会议预定被审批通过时:消息提醒所有参会人员请及时参会。

 
 
 

会议室看板

会议室看板用于实时展示当前会议室和会议信息,参会人员可使用企业微信扫码签到,当扫码后完成锁定预定的会议室。