文档安全管理解决方案

基于SharePoint开发构建,实现对文档声明周期及安全进行管控。

利用SharePoint进行快速,准确,直观,安全的文档管理

在企业业务处理过程中,会产生大量的文档文件。当前很多企业和组织管理和共享文档的方式还是在采用文件服务器,通过共享文件夹的方式进行。但随着文档的数量的增加,以及组织人员的增长和流动,文件服务器的弊端会使管理陷入无序的混乱。首选,文档的保存是基于文件夹的树形结构,所以文档只能属于单一目录,这使得文档无法通过多个维度进行管理。另外,文档缺少版本管理,容易造成文档的覆盖,删除等误操作,而无法进行追溯。另外,重要的是,这种粗放式的管理,无法对企业安全级别高的文档形成保护,造成公司重要资产的流失。

SharePoint提供了完整强大的企业文档管理功能,可以替代传统的文件服务器,实现海量文档的统一管理。提供了包括文档创建,流程审核,版本控制,分类与归档等企业文档的全生命周期管理。同时,通过利用与RMS的集成,实现重要文档和安全管控功能。

创享云为企业构建统一的SharePoint文档管理解决方案

高效的信息安全管理

通过建立企业统一的内容管理库,制定完善的企业信息架构.根据企业组织结构进行文档的细分化管理。

方便,安全的信息访问

管理和控制企业信息的完整生命周期。提供信息创建,管理,共享到归档的操作。

优化业务流程Optimize Business Process

组安全策略管理,定制化工作流程设定,简化操作步骤,提高信息分类及检索效率。

集成RMS文档安全管理服务

精确企业信息控制,确保文档访问安全落实到每个人针对单个文档的单项操作的权限控制。

多维度的文档管理

传统的文件夹方式的文档存储,使得文档只能通过单个维度进行存放和管理,对于文档的管理和检索都费用困难。

SharePoint提供了基于内容类型的文档结构划分,通过为不同类型的文档设定对应的属性信息,文档可以通过多个维度进行检索和管理。

文档的控制与合规

通过文档类型进行文档存储的基础上,SharePoint提供基于文档类型,文档库,文件夹等多种方式的流程管理,可以针对不同的业务需求,设定对应的审批流程。同时,系统提供基于模板的文档创建,审批,版本控制和追溯,以及文档归档等全生命周期管理。可以满足企业合规性要求和合规检查。

文档访问的安全管控

内部文档信息包含企业重要的知识资产,对于安全级别较高的文档,如何进行安全防护是企业文档管理的重要课题。通过与AD RMS权限管理系统的集成,SharePoint可以针对文档设定只读,可编辑,可作为邮件发送等多个文档安全放问设定。从而达到对文档内容的安全防护,防止企业重要信息的泄露和流失。

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